Bà con mình ơi, có một tin vui mà Sáu tin là ai đang giữ đất, đang mong có tấm sổ đỏ lận lưng đều phải nghe cho kỹ. Kể từ ngày 01/07/2025, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã sẽ được quyền trực tiếp ký và cấp sổ đỏ cho một số trường hợp. Nghĩa là bà con không còn phải lặn lội lên tận huyện, chờ đợi mỏi mòn như trước nữa.
Đây là thay đổi lớn theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Trong bài này, Sáu sẽ nói chuyện thiệt tình, dễ hiểu để bà con nắm rõ mình được cấp sổ đỏ ngay tại xã trong những trường hợp nào, cần chuẩn bị gì và làm sao để khỏi bị mấy “cò đất” lừa gạt.
Vì sao Nhà nước giao quyền cấp sổ đỏ về cho cấp xã?
Nhiều năm qua, bà con mình đi làm sổ đỏ ở huyện cực lắm. Đường xa, hồ sơ rối rắm, chờ hoài không tới lượt. Có người bỏ cuộc luôn vì nản. Sáu hiểu cái khổ đó.
Chính vì vậy, việc phân quyền xuống xã nhắm tới mấy mục tiêu rất rõ ràng:
- Đưa thủ tục lại gần dân hơn. Bà con làm giấy tờ ngay tại xã mình ở, khỏi đi đâu xa.
- Rút ngắn thời gian chờ. Bớt được nhiều khâu trung gian, hồ sơ không còn bị đùn đẩy qua lại.
- Gọn nhẹ bộ máy. Phù hợp với chủ trương sắp xếp lại đơn vị hành chính ở nhiều nơi.
Chủ tịch UBND cấp xã được ký cấp sổ đỏ trong trường hợp nào?
Bà con nhớ kỹ nghen. Từ 01/07/2025, Chủ tịch xã chỉ được ký cấp sổ đỏ lần đầu cho những trường hợp tương đối đơn giản, cụ thể như sau:
| Loại trường hợp | Nội dung cụ thể |
|---|---|
| Cấp lần đầu | Hộ gia đình, cá nhân dùng đất ổn định, lâu dài trong khu dân cư, không tranh chấp. |
| Nội bộ gia đình | Tặng cho, thừa kế đất trong nội bộ gia đình, dòng tộc. |
| Chuyển mục đích đơn giản | Đổi mục đích sử dụng trong cùng một nhóm đất theo quy định. |
| Đặc điểm thửa đất | Đất ở nông thôn, quy mô nhỏ, không dính quy hoạch treo hay lấn chiếm. |
Lưu ý quan trọng: Mấy trường hợp phức tạp hơn như cấp đổi, cấp lại, chia tách thửa, đất đang tranh chấp hoặc có sai sót pháp lý thì vẫn thuộc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh. Xã không giải quyết được đâu bà con nhé.
Không phải xã nào cũng được cấp sổ đỏ ngay
Điều này bà con rất hay hiểu lầm. Không phải cứ tới ngày 01/07/2025 là xã nào cũng cấp sổ đỏ được liền. Muốn được trao quyền, xã phải hội đủ ba điều kiện:
- Có quyết định ủy quyền từ tỉnh. UBND cấp tỉnh phải ban hành quyết định cụ thể cho từng xã sau khi kiểm tra thực tế.
- Đủ năng lực chuyên môn. Xã phải có cán bộ địa chính và bộ phận tiếp nhận hồ sơ đủ trình độ.
- Có hạ tầng kỹ thuật. Phần mềm quản lý đất đai, hệ thống lưu trữ hồ sơ phải đạt chuẩn.
Bà con cần chuẩn bị gì trước khi đi làm sổ đỏ tại xã?
Trước khi ôm hồ sơ ra xã, bà con nên xác minh trước ba điều để khỏi mất công đi tới đi lui:
- Xã mình ở đã có quyết định ủy quyền của tỉnh hay chưa.
- Loại đất mình đang dùng có nằm trong diện được cấp sổ đỏ tại xã không.
- Danh sách trường hợp được cấp sổ đã niêm yết công khai tại xã hay chưa.
Bộ hồ sơ cơ bản gồm những gì?
Bà con chuẩn bị đầy đủ mấy giấy tờ sau cho chắc ăn:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu mới).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: giấy viết tay trước 2008, giấy khai hoang, biên lai thuế đất, quyết định giao đất…
- Căn cước công dân.
- Sơ đồ thửa đất hoặc bản trích lục địa chính (nếu có).
- Giấy xác nhận đất không tranh chấp từ trưởng thôn hoặc tổ dân phố.
Thời gian giải quyết mất bao lâu?
Theo quy định, hồ sơ tại xã được giải quyết trong 15 ngày làm việc. Bà con nhớ yêu cầu giấy biên nhận ghi rõ ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ bị từ chối hay tạm dừng, cơ quan tiếp nhận phải thông báo lý do bằng văn bản chớ không được ậm ừ cho qua.
Cảnh giác kẻ trục lợi khi làm sổ đỏ
Sáu nói thẳng luôn: mỗi khi có chính sách mới, y như rằng mấy đối tượng “cò đất”, môi giới dỏm lại nhảy ra kiếm chuyện. Bà con giữ mấy nguyên tắc này để tự bảo vệ mình:
- Chỉ nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã.
- Không đưa mấy khoản “tiền bôi trơn” ngoài quy định.
- Nếu thấy cán bộ gây khó dễ, vòi vĩnh thì chủ động ghi âm, quay phim làm bằng chứng.
Khi xã có quyền ký cấp sổ, trách nhiệm giám sát của bà con lại càng quan trọng. Thấy có dấu hiệu chậm trễ vô lý hay sai phạm, bà con có quyền gửi đơn kiến nghị lên Chủ tịch xã, hoặc phản ánh lên Thanh tra tỉnh.
Chủ động cập nhật thông tin để không bị lỡ quyền lợi
Việc chuyển quyền từ huyện về xã cần thời gian triển khai từng nơi. Vậy nên bà con đừng nghe đồn, hãy theo dõi thông báo chính thức tại trụ sở UBND xã hoặc trang thông tin điện tử của tỉnh để biết chính xác khi nào xã mình bắt đầu làm. Bà con cũng nên tìm hiểu thêm về các quy định đất đai mới nhất trên trang của Sáu Bình để cập nhật thường xuyên.
Muốn tra cứu văn bản gốc, bà con có thể xem tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ cho chắc chắn.
Kết luận
Việc trao quyền cấp sổ đỏ cho Chủ tịch UBND cấp xã là một bước cải cách rất đáng mừng, giúp bà con mình đỡ vất vả hơn nhiều. Nhưng muốn chính sách thực sự có lợi, bà con phải nắm rõ luật, làm đúng quy trình và chủ động bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Có gì thắc mắc, cứ để lại bình luận, Sáu sẵn lòng chia sẻ cùng bà con.