Bà con mình ơi, Sáu Bình chào bà con một cái nghen! Mấy bữa nay Sáu nhận được cả đống tin nhắn hỏi về chuyện cấp sổ đỏ tại cấp xã. Ai cũng mừng vì từ nay khỏi phải chạy lên huyện xa lắc.
Nhưng mà bà con ơi, mừng thì mừng, phải hiểu cho tới nơi tới chốn. Kẻo mừng hụt, hoặc bị mấy ông “cò” gạt thì khổ. Nay Sáu ngồi đây kể bà con nghe một mạch cho dễ hiểu nghen.
Từ ngày 01/05/2025, làm sổ đỏ ngay tại xã dễ hơn hồi trước
Nói ngắn gọn cho bà con dễ nắm. Bắt đầu từ ngày 01/05/2025, theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 151/2025/NĐ-CP, quyền ký và cấp sổ đỏ được giao thẳng xuống Chủ tịch UBND cấp xã. Tất nhiên là chỉ với một số trường hợp cụ thể thôi.
Trước đây thì sao? Muốn làm sổ đỏ là phải ôm hồ sơ chạy lên huyện. Mà lên huyện thì đông lắm. Hồ sơ tồn đọng, đi tới đi lui mấy lần cũng chưa xong.
Giờ phân cấp xuống xã thì gọn hơn nhiều. Bà con vùng sâu vùng xa đỡ vất vả. Cán bộ trên huyện cũng bớt quá tải. Nghe là thấy có lý rồi phải không bà con?
Tuy nhiên, Sáu nói trước cho rõ. Cái này không phải xã nào cũng làm ngay được. Nó tùy điều kiện từng địa phương và tùy tỉnh đã ủy quyền hay chưa.
Chủ tịch UBND cấp xã được ký sổ đỏ trong những trường hợp nào?
Theo quy định mới, Chủ tịch xã được trực tiếp ký và cấp sổ đỏ lần đầu cho mấy trường hợp sau đây:
- Cấp lần đầu: Hộ gia đình, cá nhân đang xài đất ổn định, không tranh chấp, đủ điều kiện mà chưa được cấp giấy.
- Đất ở nông thôn: Đất ở nơi chưa đô thị hóa, quy mô nhỏ, xài đúng mục đích, không dính quy hoạch treo.
- Giao dịch trong nhà: Mấy vụ tặng cho, thừa kế đất trong nội bộ gia đình hay dòng tộc.
- Chuyển mục đích đơn giản: Chuyển trong cùng một nhóm đất, hồ sơ rõ ràng, khỏi cần xác minh phức tạp.
- Trong hạn mức: Diện tích không vượt quá hạn mức giao đất ở hoặc đất nông nghiệp của địa phương.
Ngược lại, nếu bà con dính tới tranh chấp đất đai thì sao? Hay tách thửa, hợp thửa phức tạp, xử lý vi phạm? Mấy cái đó xã không giải quyết được đâu nghen. Phải lên cấp tỉnh mới xong.
Xã phải đủ điều kiện gì mới được cấp sổ đỏ?
Đây là chỗ mà bà con hay nhầm nhất. Không phải cứ tới ngày 01/05/2025 là xã nào cũng ký sổ được liền. Muốn làm được thì xã phải hội đủ ba điều kiện.
Thứ nhất, phải có ủy quyền của tỉnh. UBND tỉnh phải ra kế hoạch chuyển giao và quyết định ủy quyền cho từng Chủ tịch xã. Chưa có quyết định này thì xã chưa có quyền ký.
Thứ hai, cán bộ phải đủ năng lực. Cán bộ địa chính và bộ phận tiếp nhận phải được tập huấn. Có đánh giá là làm được thì mới giao.
Thứ ba, phải có hạ tầng. Xã phải có phần mềm quản lý hồ sơ đất đai và hệ thống lưu trữ đạt chuẩn. Chứ giấy tờ để tùm lum thì sao mà quản.
Nói tóm lại một câu cho dễ nhớ. Trước khi vác hồ sơ ra xã, bà con nhớ hỏi cho chắc: “Xã mình đã được tỉnh ủy quyền cấp sổ chưa?”.
Bà con cần chuẩn bị hồ sơ gì để làm sổ đỏ tại xã?
Chuẩn bị hồ sơ cho đầy đủ là coi như xong một nửa rồi. Dưới đây Sáu liệt kê ra cho bà con dễ soạn.
| Loại giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận | Theo mẫu mới của thông tư hướng dẫn |
| Giấy tờ về quyền sử dụng đất | Giấy viết tay trước 2008, giấy khai hoang, quyết định giao đất… |
| Chứng từ tài chính | Biên lai nộp thuế đất hoặc nghĩa vụ tài chính liên quan |
| Giấy tờ tùy thân | Căn cước công dân, hộ khẩu (bản sao) |
| Sơ đồ thửa đất | Bản trích lục địa chính (nếu có) |
| Giấy xác nhận không tranh chấp | Xác nhận từ trưởng thôn hoặc tổ dân phố |
Nếu đất của bà con mua bằng giấy tay hồi xưa thì càng phải cẩn thận. Sáu có viết riêng một bài về công chứng mua bán nhà đất an toàn. Bà con rảnh thì đọc thêm cho vững nghen.
5 bước bảo vệ quyền lợi khi làm sổ đỏ tại xã
Giai đoạn mới chuyển giao thường hay lộn xộn. Nên Sáu chỉ bà con 5 bước để tự bảo vệ mình.
Bước 1 – Xác minh thẩm quyền. Trước khi nộp, hỏi rõ xã đã có quyết định ủy quyền của tỉnh chưa.
Bước 2 – Phân loại đất. Tự coi lại đất mình thuộc diện “đơn giản” hay “phức tạp”. Muốn hiểu rõ hơn về quyền lợi, bà con đọc bài bồi thường khi thu hồi đất theo Luật Đất đai 2024 để nắm thêm.
Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu. Nhờ cán bộ địa chính coi sơ bộ trước khi nộp, tránh bị trả hồ sơ.
Bước 4 – Theo dõi tiến độ. Theo luật, thời gian giải quyết tại xã là 15 ngày làm việc. Bà con nhớ lấy biên nhận.
Bước 5 – Cảnh giác tiêu cực. Chỉ nộp qua bộ phận một cửa. Tuyệt đối đừng qua “cò”, đừng nộp tiền ngoài quy định.
Nếu bà con đang tính mua đất mới rồi làm sổ, thì nên xem qua kinh nghiệm mua đất lần đầu để khỏi mất tiền oan.
Những thắc mắc bà con hay hỏi Sáu Bình nhất
Xã có giải quyết tách thửa hay chuyển mục đích phức tạp không?
Không nghen bà con. Tách thửa, hợp thửa, chuyển mục đích phức tạp hay xử lý vi phạm vẫn thuộc thẩm quyền của tỉnh.
Xã chưa được giao quyền thì nộp hồ sơ ở đâu?
Thì bà con nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh như trước giờ. Đừng nộp ở xã khi xã chưa có thẩm quyền. Kẻo hồ sơ bị treo hoặc trả lại, mất công lắm.
Đất mua giấy tay trước 2008 làm tại xã được không?
Có thể được, nếu đất xài ổn định, không tranh chấp và có xác nhận địa phương. Còn nếu xã chưa quen loại này thì bà con nên làm ở tỉnh cho chắc ăn. Bà con cũng nên tham khảo thêm hướng dẫn pháp lý khi mua đất nông nghiệp.
Lời gan ruột Sáu Bình gửi bà con
Nói thiệt, việc giao quyền cấp sổ đỏ về cho xã là chuyện tiến bộ. Nó giúp bà con đỡ cực nhiều. Nhưng cái gì mới cũng có rủi ro, nhất là khi thiếu giám sát thì dễ sinh tiêu cực.
Cho nên bà con phải chủ động. Hãy cập nhật thông tin từ chính quyền. Hãy chuẩn bị hồ sơ cho đủ. Và mạnh dạn giám sát cán bộ khi thấy chậm trễ.
Sáu nhắc lại một lần nữa cho nhớ. Đừng bao giờ nghe lời hứa “làm nhanh” của mấy ông môi giới trong giai đoạn mới. Mọi thứ phải công khai, minh bạch tại bộ phận một cửa.
Nếu bà con đang nhắm chuyện an cư lâu dài, đầu tư đàng hoàng, thì đọc thêm bài đầu tư đất nền an toàn 2026 mà Sáu đã chia sẻ. Có gì thắc mắc thêm về sổ đỏ, bà con cứ nhắn Sáu Bình nghen!